集訓住宿場勘要確認什麼？負責人與教練的現場檢查清單

即使住宿人數符合條件，團體使用仍可能出現不同問題，例如行李無處暫放、洗手台集中使用，或車輛上下車花費較多時間。不要只看住宿本身，而應把預定人數、活動、車輛與分房安排套入實際情境確認。

場勘發現的問題也不一定是住宿的缺點。也要思考是否能由團體端透過錯開時間、分組或調整攜帶物品來處理。

如果當天只接受一般館內導覽，可能無法確認團體真正需要的條件。請事先提供團體概要與問題，包括想看的地方、需要確認使用條件的設備，以及預計使用時間。

• 候選日期與住宿天數

• 參加人數、年齡與男女比例

• 帶隊人員與負責人人數

• 運動或活動內容

• 車輛種類與台數

• 預計抵達與出發

• 餐食、盥洗、會議需求

• 照片與書面說明無法判斷的地方

場勘不要從客房開始，而是從參加者實際抵達的位置一路走。若使用巴士或多輛車，請確認能否在不妨礙其他使用者與交通的情況上下車、是否有行李暫放位置，以及雨天時團體要在哪裡集合。

不只看寢具數量，也要思考男女、年齡、教練以及需要健康照看的參加者要安排在哪裡。確認夜間前往廁所與洗手台的路線、熄燈後如何聯絡負責人，以及與其他團體可能共用的範圍。

現場確認房號與容量後，不要當場直接決定最終分房。請與參加者名單核對後更新暫定方案，最後的安排必須同時符合住宿方使用條件與團體照看需求。

浴室、洗手台、廁所與共用空間，不只要確認存在，也要確認幾個人、以什麼順序使用。若練習後所有人同時回來，請試算盥洗、換衣、餐食與會議能否放進同一份可執行的時程。

不要只看地圖距離，還要包含裝器材、上車，以及從停車位置走到會場的時間。也要確認清晨、夜間、雨天或冬季是否仍能用同樣方法移動。即使住宿方提供訓練會場資訊，仍需依運動項目、人數與日期確認實際可用情況。

若要拍照，請先取得住宿方同意，並記錄拍攝位置與用途。為避免之後出現「聽說可以使用」或「沒有被說明」的落差，請把已確定、確認中與團體端需決定的事項分開記錄。

場勘後請把結果反映到分房、時程、準備物品與參加者通知。不要只停在「去看過」，也要留下做了哪些修改，方便交接給當天負責人。

若距離太遠無法到現場，可利用館內照片、平面圖與線上說明，依抵達到出發的流程逐項詢問。不要只問「有浴室嗎」，而要加入人數與行動，例如「這個人數在訓練後一起回來時，通常會怎麼安排使用順序？」

BASE NIIKAPPU的集訓住宿頁面可透過照片查看共同寢室、共用空間、洗手台、男女分開的共用廁所、外觀與場地。請提供候選日期、人數、運動項目、車輛與餐食需求，再洽詢照片無法判斷的使用條件。