BASE NIIKAPPU共用設施｜第一次入住前的確認指南

依住宿人數與團體組成安排房間。不要把行李攤放在通道，熄燈後請留意聲音與鬧鐘。

適合用於會議、確認行程、交流及活動後檢討。飲食、音量、使用時間與移動備品均須遵守設施規則。

團體應決定入浴順序，也要錯開洗手台使用時間。洗髮用品、毛巾、吹風機等是否提供及其使用條件，請在預約前確認。

抵達時先確認從寢室前往廁所的路線。若有幼兒或夜間需要照顧的人，請安排陪同負責人。

餐食、調理與洗衣需另外確認

即使設有共用空間，也不代表可以自由調理、洗衣或飲酒。如有特定使用希望，請事先具體洽詢。

• 毛巾

• 牙刷

• 睡衣

• 盥洗用品

• 常用藥

• 充電器

• 貴重物品用包

• 洗衣物用袋

抵達後全員一起確認館內

不要只由負責人聽取說明，應向所有參加者分享寢室、浴室、洗手台、廁所、共用空間、禁止進入區域與避難路線。對幼兒和第一次利用者，也要說明夜間移動路線及遇到困難時的聯絡對象。

向參加者說明與飯店型服務的差異

即使負責人了解設備，若參加者以為客房內有浴室或提供備品，仍可能產生不滿。預約前或招募參加者時，應明確說明哪些設備共用、哪些物品需要自備，並讓使用上有困難的人能提早洽詢。

抵達時先進行館內說明

放置行李前，向參加者說明寢室、浴室、洗手台、廁所、共用空間、禁止進入區域與緊急出口。與其只由負責人聽取後口頭轉述，不如讓全員實際確認位置，更能減少誤解。

分開確認設備是否存在與利用條件

即使有洗衣機或共用空間，也不一定能讓所有人隨時自由使用。請確認台數、時間、是否預約、禁止事項及是否與其他住宿者共用，不要以設施未說明的使用方式為前提規劃。

實際使用時間與人數應依設施說明及當日住宿狀況調整。不要直接套用範例，請在預約時提供團體人數並洽詢。

確認不同利用者容易遇到的困難

幼兒、高齡者、對夜間移動感到不安的人，以及需要睡眠配慮的人，使用共用設施的便利程度不同。預約前請整理從寢室前往水區設施的路線及必要陪同。