第一次入住 BASE NIIKAPPU｜住宿與團體利用基本指南

• 運動團隊集訓與賽事遠征

• 學校與研習團體

• 大學社團與社會人士團隊

• 多個家庭或朋友團體

• 在新冠町活動的一般住宿

這是由多人共同使用寢室、浴室、洗手台與男女分開廁所的共同住宿形式。若希望客房內有專用衛浴，請把飯店型住宿也納入比較。

抵達後先把行李放入寢室，在共用空間確認行程，再由團體協調入浴與就寢時間。團體住宿若事先決定房間分配與入浴順序，現場會更順暢。

住宿預約申請不等於預約成立

送出後，設施會確認空房與利用條件，再與申請人聯絡。收到回覆前，不要自行判斷預約已成立。

最先要確認的事項

• 共用設施

• 應攜帶物品

• 餐食條件

• 入住與退房

• 車輛與交通

• 人數變更與取消

一般住宿與團體利用的確認內容不同

家人或朋友住宿時，主要確認寢室、共用設施、攜帶物品及周邊用餐。運動團隊集訓或研習則還要確認房間分配、入浴順序、車輛、器材、會議與清晨出發等營運條件。

適合共同住宿形式的人

這種形式適合重視成員集合空間與共同相處時間，而不是客房內個別服務的住宿。若最重視專用浴室與廁所、完全獨立的客房或飯店式接待，請同時比較其他住宿形式。

1. 01

   整理住宿日期、人數與目的

2. 02

   確認住宿指南與共用設施

3. 03

   條件複雜時先洽詢；日期具體時送出住宿預約申請

4. 04

   確認設施提出的條件並完成必要手續

5. 05

   抵達前向參加者分享房間分配、攜帶物品與利用規則

只送出住宿預約申請不一定代表預約成立。請確認設施回覆、必要手續與付款條件。

如果只有部分參加者了解設備，抵達後可能出現「以為每間客房都有浴室」等認知差異。預約代表應向所有人說明寢室、水區設備、共用空間與攜帶物品。

若參加者需求與設施形式不合，請在預約前調整，例如分開住宿或比較其他住宿類型。抵達後很難臨時更換，因此應優先確認是否理解共用設施，而不是只以價格決定。

一般住宿與團體利用的確認內容會改變

家人與朋友住宿時確認共用設施和攜帶物品；集訓與團體利用則要再確認房間分配、車輛、活動時間及負責人。同一設施也會因人數和目的而需要不同說明，洽詢時請具體說明利用目的。

預約代表要向參加者傳達的內容

收到設施回覆後，代表不只要分享費用，也要說明共用設施、攜帶物品、使用時間、禁止事項與抵達方法。由代表集中個別問題，可減少對設施的重複洽詢。