为了让您安心联系，
我们如此处理信息。

咨询表单会收集咨询类型、姓名、团体或公司名称、电子邮件、电话、咨询内容，以及团队住宿、活动、合作或交通等咨询所需的选填信息。

住宿预订申请表单会收集使用类型、姓名、团体名称、电子邮件、电话、住宿日期、人数、活动内容、希望条件、抵达与交通计划及补充信息。我们也可能记录提交时间、受理编号、IP 地址、用户代理信息与发送结果等技术信息。

所收集信息仅在以下目的所需范围内使用。

• 回复咨询及确认本人身分
• 受理住宿预订申请，确认空房、使用条件与费用
• 协调个人及小团体住宿、团体住宿、运动团队住宿、活动及合作事项
• 发送管理员通知及发件人自动回复
• 管理受理内容、联系记录及程序状态
• 侦测、防止及调查重复提交、不当提交、滥用行为与系统故障
• 网站维护、故障处理与安全管理
• 履行法令义务及处理争议或事故

我们可能将网站运营、服务器管理、电子邮件发送等业务委托外部运营方，并在达成使用目的所需范围内由其处理个人信息。我们会通过运营方选定、契约及处理状况确认等方式进行必要监督。

除本人同意、法令要求，或为保护生命、身体或财产而难以取得同意等情况外，我们不会向第三方提供个人信息。如住宿或活动协调需要提供信息，将说明必要事项并依法处理。

我们会依处理状况采取安全措施，包括存取限制、传输路径与认证信息管理、防止记录对外公开、CSRF 防护、重复提交防止及垃圾讯息防护。

个人信息仅在处理咨询、预订、确认联系记录、事故与争议及履行法令义务所需期间保存。不再需要的信息将以难以复原的方式删除或采其他适当方式处理。

提交联系或住宿预订申请时，输入内容会暂时保存在会话中，并通过 SMTP 邮件服务器发送管理员通知与发件人自动回复。

为确认发送结果及防止不当使用，服务器记录可能保存受理时间、受理编号、咨询或预订类型、电子邮件、IP 地址、希望日期、发送结果与错误信息。用户代理信息可能包含于管理员通知中。

本网站使用 Google Fonts 显示网页字型、Google 地图显示地址，并使用外部 SMTP 服务器发送邮件。刊登图片由本网站提供，不使用外部照片服务的热链接。

显示或使用这些服务时，用户装置可能向服务提供者发送 IP 地址、用户代理信息、浏览页面、来源页面、Cookie 等技术信息。信息处理亦适用各运营方的使用条款与隐私政策。

目前未导入 Google Analytics 等流量分析、广告用 Cookie 或社群贴文嵌入。如外部服务有所新增或变更，本政策将依实际情况更新。

联系与住宿预订申请表单会使用第一方会话 Cookie，以确认输入内容、进行 CSRF 防护、显示错误及防止重复提交。此 Cookie 不用于广告投放或跨网站行为追踪。

如在浏览器停用 Cookie，表单输入、确认与提交可能无法正常运作。会话 Cookie 会套用 HttpOnly、SameSite 等保护设置，HTTPS 连线时使用 Secure 属性。

本人或合法代理人提出使用目的通知、信息披露、更正、补充、删除、停止使用、消除或停止向第三方提供等要求时，我们会确认身分并依法处理。

视要求内容，可能请求提供身分证明或代理权证明信息。如依法无法处理，将说明原因。

个人信息管理者为 Zero Next One BASE NIIKAPPU，地址为北海道新冠郡新冠町高江16-2，代表人：上野皓平。

如对个人信息处理有疑问、投诉，或需要提出查阅等请求，请使用本站咨询表单，并在咨询内容中注明“个人信息相关”。

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