合宿の災害・停電・通信障害への備え｜代替連絡と集合ルール

一人がすべてを担うと、点呼中に電話対応が集中します。役割と代行者を決め、担当者本人が不在・負傷・通信不能でも切り替えられるようにします。

• 館内で安全を確保するときの一次集合場所

• 建物から離れる必要があるときの屋外候補

• 外出班が施設へ戻れないときの現在地待機ルール

• 町や施設から避難先を指定されたときの移動方法

• 参加者氏名、班、責任者、緊急連絡先の必要最小限

• 宿泊先と活動場所の住所

• 服薬・移動配慮など緊急時に必要な情報

• 施設、自治体、交通、所属先の連絡先

• 集合ルールと連絡不能時の行動

名簿は個人情報を含むため、配布先を責任者に限定し、紛失防止と回収方法を決めます。クラウドだけでなく、端末へ保存したオフライン版や紙を用意します。

暗い館内では、段差、ガラス、荷物、階段で転倒しやすくなります。懐中電灯や端末のライトを使い、ろうそく等の裸火は避けます。エレベーターや電気設備の利用可否は施設の案内に従い、むやみに館内を移動しません。

練習を中止しても、すぐに車で帰宅することが安全とは限りません。道路規制、警報、停電範囲、燃料、運転者の休息、代替宿泊を確認し、現在地待機と移動のどちらが安全かを判断します。

1. 01

   新冠町と北海道の防災情報、気象庁の確認先を共有する

2. 02

   紙名簿、ライト、充電、必要な薬と防寒を準備する

3. 03

   一次集合、屋外候補、外出班の待機ルールを決める

4. 04

   171と区域外連絡先の使い方を参加者へ伝える

5. 05

   施設の避難案内と停電時対応を到着時に確認する

避難経路、停電時の館内対応、夜間連絡、配慮が必要な参加者がいる場合は、利用日と団体条件を添えて事前に確認します。問い合わせフォームは緊急通報手段ではなく、生命に関わる緊急時は119番、事件・事故で警察が必要な場合は110番を利用します。